当社の個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いに関する基本方針

TEPCO IEC株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報を適正に取り扱い、その保護を図ることが重要な社会的責務であると考え、この責務を果たすために、個人情報を 以下の方針に従って適切に取り扱ってまいります。

1.法令等の遵守について

当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守いたします。

2.個人情報の取得、利用について

当社は、当社の業務を適切かつ円滑に運営するため、氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得し、利用させていただく場合がございます。
これらの個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段および手続によることとし、取得した個人情報は、当社の業務を適切かつ円滑に運営するために必要な範囲内において 利用いたします。

3.個人情報の安全性、正確性の確保について

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損または不正アクセス等を防止するために必要な措置を講じ、個人情報の適切な管理を行います。
また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

4.第三者への開示、提供について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

ご本人の同意がある場合

  • 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急を要するなど、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に開示または提供する場合。
    なお、この場合は、個人情報の取扱いに関する契約の締結等により、当該業務委託先において個人情報の適切な取扱いが確保されるよう必要かつ適切な監督を行います。
  • その他法令等に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合

5.共同利用について

当社は以下のとおり個人データを共同して利用させていただくことがあります。

【東京電力グループの統合的な経営管理・内部管理】

(1)共同利用する者の範囲

東京電力ホールディングス株式会社
東京電力フュエル&パワー株式会社
東京電力パワーグリッド株式会社
東京電力エナジーパートナー株式会社

(2)共同利用の目的

東京電力グループの統合的なコンプライアンス、リスク管理等の経営管理・内部管理、法令に基づく権利行使又は義務の履行を行うため。
ただし、電気事業法の規制に影響する範囲については除く。

(3)共同利用する情報項目

氏名、住所、生年月日、電話番号、職業、メールアドレス、契約情報

(4)共同利用の管理責任者

当社

6.個人情報の開示、訂正等について

個人情報について開示を希望される場合には、当社は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令等に基づき、速やかに開示するよう努めます。
ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。

  • 第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務運営に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
  • 法令等に違反することとなる場合
  • 当社の定める手続に従って開示のお申し出をいただけない場合

また、当社が保有している個人情報の内容が事実と相違している場合等については、ご本人からのお申し出に基づき、当社の業務運営上必要な範囲内において訂正、削除等の対応をさせていただきます。

7.社内体制の整備について

当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守するため、役員、社員、嘱託職員、委託員、パートタイマー等を対象に社内教育を実施いたします。
当社は、個人情報を管理する責任者を設置するとともに、定期的な社内監査の実施により、個人情報の適切な管理に努めます。

8.取り組みの改善

当社は、法令の改正等に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。
当社が上記における取り組みを見直し、本方針を改定した場合には、改定後の内容を本ウェブページにおいてお知らせいたします。

当社の個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報につきましては、下記に掲げる定款記載の事業において、契約の締結・履行、アフターサービス、設備等の保守・保全、アンケートの実施、商品・サービスの改善・開発、商品・サービスに関する広告・宣伝物の送付・勧誘・販売、関係法令により必要とされている業務その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用させていただきます。

ただし、これらの個人情報を利用させていただく際には、公正競争の確保に十分配慮いたします。

  • 電力制御業務における設計・運用コンサルティング事業
  • 電力制御業務および電力制御システムにおけるリスク・セキュリティコンサルティング事業
  • 電力制御システムおよび周辺設備における調査・分析・企画・設計事業
  • 電力制御システムおよび周辺設備の販売・監視・メンテナンス事業
  • 上記各号に付帯、または関連する一切の業務

個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知等の手続き

1.個人情報の開示について

ご自身の個人情報の内容をお知りになりたい場合には、当社に対して個人情報の開示請求をすることができます。

(1) 開示請求ができる方

原則として、ご本人です。
ただし、ご本人が委任した代理人(以下「任意代理人」といいます)
、未成年者または成年被後見人の法定代理人は、ご本人に代わって個人情報の開示請求をすることができます。

(2) 開示請求の方法・窓口について

「個人情報開示請求書」に必要事項をご記入のうえ、TEPCO IEC株式会社にご提出ください。その際には、ご請求者の本人確認等を実施させていただくため、次の書類の原本をご提示ください。
郵送による開示請求をご希望の場合には、次の書類の写しを添付して、TEPCO IEC株式会社までお送りください。

[ご本人が個人情報の開示を請求される場合]

  • ご本人の身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証)

[代理人が個人情報の開示を請求される場合]

  • 代理人ご自身の身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証)
  • 代理人資格を証明する書類(任意代理人の場合は委任状および印鑑登録証明書または開示者本人の身分証明書の写し、法定代理人の場合は戸籍謄本または抄本、成年後見の登記事項証明書)
    (郵送による開示請求をご希望の場合には、次の書類の現住所及び氏名の記載された面の写しを添付していただく必要があります。)
  • 運転免許証 住所等が変更されている場合は、裏面の写しも添付してください。
  • パスポート 写真および住所のページの写しを添付してください。
  • 健康保険証 住所が記載されていない場合や住所が変更されている場合は、現住所をご記入のうえ、その写しを添付してください。

(3) 開示に関する当社の対応について

[開示するかどうかの決定]

個人情報の開示請求をいただいた場合には、当社は原則として2週間以内に個人情報を開示するかどうかを決定し、その旨をお知らせいたします。
ただし、事務処理上どうしても困難なとき、その他正当な理由があるときは、その期間を延長する場合があります。
なお、当社における開示の対象は、個人情報の保護に関する法律第2条第5項に定める「保有個人データ」に限定させていただきます。

[開示の実施]

回答書の郵送は、代理人がご来店のうえ開示請求された場合または委任状に代理人へ開示請求の送付する事を含めて記述されている場合を除き、ご本人のご住所に回答書を郵送させていただきます。

[開示できない場合]

当社は、次のいずれかに該当する場合には、個人情報の全部または一部を開示しないことがあります。
その場合は理由をお知らせいたします。

  • 第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令等に違反することとなる場合
  • 開示請求の対象である個人情報の種類および範囲が特定されていない場合
  • 当社がご本人に関する保有個人データを保有していない場合
  • 「個人情報開示請求書」に必要事項をご記入いただいていない場合
  • 本人確認書類または代理人資格を証明する書類に不備があるなど、ご本人であること、または代・理人資格があることの確認ができない場合
  • 当社の回答書が2か月以上にわたって交付できない場合等
  • その他法令等に基づき、当社が開示義務を負わない場合

2.個人情報の訂正、追加、削除について

ご自身の個人情報の内容が事実でないとお考えの場合には、当社に対して個人情報の訂正、追加、削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。
この場合、当社は、業務運営上必要な範囲内において正確な内容への訂正等を実施いたします。
なお、訂正等を行った場合にはその内容を、訂正等を行わない場合にはその理由をお知らせいたします。

(1) 訂正等の請求ができる方

原則として、ご本人です。ただし、任意代理人、法定代理人は、ご本人に代わって個人情報の訂正等の請求をすることができます。

(2) 訂正等の請求の方法・窓口について

TEPCO IEC株式会社までご連絡ください。

[代理人が個人情報の訂正等を請求される場合]

次の両方の書類をお送りいただくことがあります。

  • 代理人ご自身の身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証)
    ※添付書類の詳細については、「1.(2) 開示請求の方法・窓口について」をご覧ください。
  • 代理人資格を証明する書類(任意代理人の場合は委任状および印鑑登録証明書または開示者本人の身分証明書の写し、法定代理人の場合は戸籍謄本または抄本、成年後見の登記事項証明書)

3.個人情報の利用停止、消去について

ご自身の個人情報を、当社が法令に違反して取得または利用しているとお考えの場合には、当社に対して個人情報の利用停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を請求することができます。
この場合、当社は必要な調査を行い、違反の事実が確認されたときは、法令等に定める範囲内で個人情報の利用停止等を行います。
なお、利用停止等を行った場合にはその旨を、利用停止等を行わない場合にはその理由をお知らせいたします。

(1) 利用停止等の請求ができる方

原則として、ご本人です。ただし、任意代理人、法定代理人は、ご本人に代わって個人情報の利用停止等の請求をすることができます。

(2) 利用停止等の請求の方法・窓口について

TEPCO IEC株式会社までご連絡ください。

[代理人が個人情報の訂正等を請求される場合]

次の両方の書類をお送りいただくことがあります。

  • 代理人ご自身の身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証)
    ※添付書類の詳細については、「1.(2)開示請求の方法・窓口について」をご覧ください。
  • 代理人資格を証明する書類(任意代理人の場合は委任状および印鑑登録証明書または開示者本人の身分証明書の写し、法定代理人の場合は戸籍謄本または抄本、成年後見の登記事項証明書)

4.個人情報の利用目的の通知について

ご自身の個人情報の利用目的をお知りになりたい場合には、当社に対して個人情報の利用目的の通知請求をすることができます。
この場合、当社は、法令等に基づきその利用目的を速やかにお知らせするよう努めます。ただし、当社における利用目的の通知の対象は、個人情報の保護に関する法律第2条第5項に定める「保有個人データ」に限定させていただきます。

(1) 利用目的の通知請求ができる方

原則として、ご本人です。ただし、任意代理人、法定代理人は、ご本人に代わって利用目的の通知請求をすることができます。

(2) 利用目的の通知請求の方法・窓口について

TEPCO IEC株式会社までご連絡ください。

[代理人が個人情報の訂正等を請求される場合]

次の両方の書類をお送りいただくことがあります。

  • 代理人ご自身の身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証)
    ※添付書類の詳細については、「1.(2)開示請求の方法・窓口について」をご覧ください。
  • 代理人資格を証明する書類(任意代理人の場合は委任状および印鑑登録証明書、法定代理人の場合は戸籍謄本または抄本、成年後見の登記事項証明書)

以上

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